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グーグルカレンダーでスケジュール管理!便利な使い方

グーグルカレンダーでスケジュール管理!便利な使い方
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グーグルカレンダーは、仕事、プライベートでも大活躍!
プライベートの予定管理や営業などのスケジュール管理にも使えます。
グーグルカレンダーの基本的な使い方について説明します。

カレンダーをカスタマイズしよう

グーグルカレンダーでスケジュール管理!便利な使い方

①自分好みにさまざまに設定を変更
・言語の変更や国の選択
・週の開始曜日の変更(日曜、月曜、土曜から選択可能)
・天気の表示の有無
など、他にも場所の設定を変更することが可能です。

②他のカレンダー
・日本の祝日を表示
初期の設定では日本の祝日は表示されていませんが、
こちらより「日本の祝日」をクリックするだけで表示されます。
・ともたちのカレンダーを追加
「グーグルのメールアドレス」を入力すると、相手のカレンダーへのアクセス許可が表示。
相手から許可がおりれば、自分のグーグルカレンダーに他のユーザーの予定が表示されるようになります。
会社での営業のスケジュール管理や仕事のパートナーとの共有もこちらから設定します。

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会社などチームで予定が管理できるので情報の共有が必須となる営業などビジネスに有効なカレンダーとなっています。

予定をいれてみよう

カレンダーの日付をクリックすると「予定」「タスク」を入力するフォームが表示されるので、
タイトルに内容を入力します。
詳細に予定を書き込みたい方は、編集をクリックすると・・・場所、時間や説明の詳細設定が可能です。
また、予定にファイルを添付することも可能なので、書類や写真などをあわせてメモできます。

パソコンとスマートフォンの同期

使用しているパソコンとスマートフォンを同期(共有)することが出来ます。
・スマートフォンでグーグルカレンダーのアプリをダウンロード
iPhoneはこちら
Androidはこちら

アプリをダウンロードしたらパソコンと同じアカウントでログインするだけ。
仕事など出先からでも情報を瞬時に活用することが出来ます。

企業の営業、チームで予定管理が必要な方はgoogleカレンダーがオススメ!
こちらもチェック

 

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