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グーグルカレンダーの便利な使い方

グーグルカレンダーの便利な使い方
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グーグルカレンダーの便利な使い方として、
営業などの各営業担当のスケジュール管理や営業進捗状況の管理にも使えます。

営業のよってチームで動く法人営業などでは情報の共有化が大事ですので、
この商談成立までに相手企業に対して全員が知っている情報を開示する必要性があり、
このグーグルカレンダーに書き込んでおけば、
各所有のパソコンからだけでなく社外での営業の途中で
持ち歩くスマフォなどの携帯端末からも、
この情報を瞬時に見て活用することができます。

これは、いままでのパソコンではなかった端末を同期させることで
同じ画面を確認できるためで、かつてはこの書き込む予定の情報を
持ち帰っていちいち社内でパソコンを立ち上げて入力して、
そして共有してみるものでしたが、この同期のおかげで
いつでもどこでも見ることができます。

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そしてこの同期した上でのよいところは、
出先からの情報をグーグルカレンダーに入力して
これが同じアカウントで管理されている表であれば、
すぐに取得してもし間違っていたら即座に情報訂正も可能であるので、
時間が勝負のビジネスでは有利です。

たとえば、Aが入手した情報をグーグルカレンダーに書き込んで、
その情報をBが商談先に提供して営業効果をあげることもあります。

それ以外にもグーグルカレンダーに各営業の一日の工程を入力する事で、
営業マンのお互いに営業の重複というロスをなくし、
また営業管理者は、このスケジュール表をみてどこの部分の営業を
強化していくのかと企画することもできます。

このようにグーグルカレンダーは、営業における支援ツールとして、
スケジュール管理としても使えるので無料で公開されているツールとして最適なものであると言えます。
チームなどで動いている方は、
一度グーグルカレンダーを試してみてはいかがでしょうか?

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